أولا : يتعلق تخطيط التعاقب بالوظائف الهامة فقط وليس كل الوظائف أي الوظائف التي تعتبر حيوية لتنافسية الشركة واستمراريتها، بإمكانك استبدال وظيفة مندوب مبيعات بكل سهولة، ولكن منصب مثل مدير المبيعات لا يجب ان يظل شاغرا لفترة طويلة
ما الأدوار التي يجب أن تناقشها المنظمة كجزء من عملية تخطيط التعاقب الوظيفي؟
إذا لم يكن هناك مرشحون تم تحديدهم كمرشحين خلفيين لفترة قصيرة أو متوسطة أو طويلة الأجل لدور ما، فيجب وضع كلمة «خارجي» تلقائيًا بجوار هذا الدور. حتى في حالة وجود مرشحين داخليين تم تسميتهم، لا يزال يتعين تسجيل أي مرشح خلفي خارجي في التحليل حسب الاقتضاء.
استخدام البيانات للحصول على رؤى ثاقبة بشأن فجوات المهارات
تعزيز شعور الموظفين بالاستقرار لأن خطة الشركة واضحة في حالة ترك أي موظف العمل.
الشركات التي تناقش المواهب بانتظام ولديها فهم جيد للاحتياجات المستقبلية تمنح نفسها فرصة أفضل للتكيف والاستجابة بسرعة وفعالية أكبر في مواجهة التغيير. الموهبة القوية مطلوبة دائمًا. الاستثمار الاستباقي والاستراتيجي في تطوير المواهب الحالية لتتحول إلى القيادة المستقبلية والمناصب الحاسمة للأعمال يمنح المؤسسات ميزة تنافسية.
يتم تعريف الإمكانات على أنها قدرة الموظف على إظهار السلوكيات اللازمة للنجاح على أعلى مستوى جديد داخل الشركة. تعتبر الكفاءات والسلوكيات مؤشرًا جيدًا لإمكانات الموظف. غالبًا ما يُظهر الموظفون ذوو الإمكانات العالية، بغض النظر عن المستوى، الكفاءات التالية: الفطنة التجارية، والتفكير الاستراتيجي، ومهارات القيادة، ومهارات الأشخاص، وخفة التعلم، والمهارات التكنولوجية. قد تشمل المؤشرات الأخرى للإمكانات ما يلي:
الاختيار الخاطئ للقياديين الذي ينتج عن قياس إمكانات حصول أخطاء في جمع النتائج وبيانات الأداء الخاص بالموظفين.
ما الفرق بين الأداء والفئات المحتملة المستخدمة في مراجعة المواهب؟
١٠ تعليق تطوير قسم الموارد البشرية ٦ مايو ٢٠٢٣
تتمثل أهمية تخطيط التعاقب الوظيفي في أنه يضمن استمرار العمليات داخل المؤسسة في حال مغادرة أيًا من قادتها، كما يكفل احتفاظ المؤسسة بمواهبها وتطويرها وبالتالي اكتساب ميزة تنافسية، فضلًا عن ضمان الامتثال القانوني والتنظيمي.
يحقق تخطيط التعاقب أكبر تأثير عندما يتضمن الشفافية. من المفهوم أن بعض المؤسسات تحتفظ بسرية المعلومات حول تخطيط التعاقب خوفًا من خلق توقعات لا يمكن تلبيتها، وكذلك خيبة الأمل لدى الأشخاص الذين لم يتم تحديدهم كخلفاء. ومع ذلك، فإن إنشاء ثقافة الشفافية القائمة على التعليقات المفتوحة والبناءة هو أفضل طريقة لإشراك الموظفين ومساعدتهم على فهم التوقعات وأين يركزون على تطويرهم.
لا تنسوا الممارسات الجيدة لعملية الاختيار. للتأكد من وجود قادة واعدين داخل مؤسستكم يمكن ترقيتهم عند استقالة إحدى القيادات الحالية، يجب تقييم كل شخص في مجموعة المرشحين لضمان تمتعه بالإمكانات العالية والأداء المتميز.
والجدير بالذكر، أن جميع الأدوار الوظيفية داخل المؤسسة ليست ذات صلة بخطط التعاقب الوظيفي، بل ينصب تركيز تلك الخطط على الأدوار الحيوية، لأن اضغط هنا تلك الأدوار تلعب دورًا حاسمًا في استمرار المؤسسة وقدرتها على المنافسة.